Ανάρτηση Δημοσιευτέων Πράξεων

Με τις διατάξεις του άρθρου 232 ν. 4072/2012 οι δημοσιευτέες πράξεις και στοιχεία της εταιρείας πρέπει να αναρτώνται.

  • Με βάση τις διατάξεις του ανωτέρου νόμο θα αναρτώνται οι δημοσιευτέες πράξεις και στοιχεία της εταιρείας για τα οποία (σύμφωνα με τις διατάξεις του κ.ν 2190/1920 και ν.3190/1955 όπως ισχύουν) προβλεπόταν δημοσίευση σε άλλα έντυπα μέσα. Αν η εταιρεία δε διατηρεί ιστοσελίδα ή δεν έχει καταχωρήσει αυτήν στην Μερίδα της, οι δημοσιεύσεις της παραγράφου 1 του άρθρου 232 ν.4072/2012 πραγματοποιούνται, εκτός από το ΦΕΚ/ΤΑΕ-ΕΠΕ και Γ.Ε.ΜΗ., και σε μία ημερήσια οικονομική εφημερίδα πανελλαδικής κυκλοφορίας

  • Δημοσίευση του τελευταίου ισολογισμού σας που υποχρεωτικά πρέπει να αναρτήσετε (εφόσον επιλέξετε την ανάρτηση) και προαιρετικά τους προηγούμενους αν το επιθυμήτε. Απλά μας τους στέλνετε σε .PDF δεν χρειάζεται να τους ξαναγράψετε κάπου ή κάτι άλλο, ΜΟΝΟ σε .PDF (η σε άλλη μορφή εκτός .PDF κατόπιν συνεννοήσεως). Η τελική μορφή του ισολογισμού που θα αναρτηθεί θα είναι σε .PDF για εκτύπωση και κατέβασμα στον υπολογιστή σας.

  • Δυνατότητα καταχώρησης κειμένου έως 100 λέξεις για την εταιρεία σας, πχ. περίληψη του σκοπού της εταιρείας σας ή ποια η δραστηριότητα της εταιρείας σας. Επίσης στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας σας και κατά την γνώμη μας τον αριθμό Γ.Ε.ΜΗ.

Διευκρινίσεις και επιλογή επιθυμητής διεύθυνσης www.sitepage.eu/.....

  • Η Διεύθυνση μπορεί να είναι το όνομα της εταιρείας σας ή περιγραφή που θέλετε εφόσον είναι διαθέσιμη της μορφής π.χ. (www.sitepage.eu/mycompany-ae)   &   (www.sitepage.eu/mycompany-epe)

  • Έλεγχος από εσάς εύκολα, γρήγορα και απλά του ονόματος που θέλετε να έχει. Γράψτε μετά το www.sitepage.eu/ (προσοχή η / κάθετος είναι υποχρεωτική) με μικρά λατινικά το όνομα ή την περιγραφή που θέλετε και πατήστε ENTER αν σας εμφανίσει την σελίδα με το μήνυμα Page not found τότε η διεύθυνση αυτή είναι διαθέσιμη, (προσοχή όχι σύμβολα, τελείες, κόμματα, το κενό γίνεται παύλα πχ. www.sitepage.eu/paros-ae ) επίσης η σειρά προτεραιότητας είναι πολύ σημαντική και τηρείται βάση παραγγελιών για να κατοχυρώσετε την διεύθυνση που επιθυμείτε.

  • Αν δεν σας ενδιαφέρει κάποια συγκεκριμένη διεύθυνση τότε δεν χρειάζεται να κάνετε το παραπάνω έλεγχο αλλά στο email που θα μας στείλετε γράφτε "ΧΩΡΙΣ ΕΠΙΘΥΜΗΤΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ" και εμείς θα βάλουμε παρεμφερή με την επωνυμία σας ή του διακριτικού τίτλου σας.

  • Απλή αποστολή με email των στοιχείων που σύμφωνα με τα ανωτέρω θέλετε να αναρτηθούν, τον τελευταίο τουλάχιστον ισολογισμό που υποχρεούστε να αναρτήσετε και η ομάδα της TAXnews μέσα σε 24 ώρες θα τα έχει αναρτήσει και θα σας στείλει την διεύθυνσή σας που έχουν αναρτηθεί, θα λάβετε επίσης τις σχετικές αιτήσεις και οδηγίες για τον τρόπο που θα ενημερώσετε το Γ.Ε.ΜΗ. Η ανάρτηση των λοιπών δημοσιευτέων πράξεων που λαμβάνονται μέσω του email μας θα αναρτώνται όπως παραπάνω.

Nέα Υπηρεσία «Ηλεκτρονικής Υποβολής Δικαιολογητικών» που κατά περίπτωση απαιτούνται για την καταχώριση μεταβολών και στοιχείων των εταιρειών στο ΓΕΜΗ.

Προσωποποιημένες Υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. προς τις Επιχειρήσεις

H Κεντρική Υπηρεσία ΓΕΜΗ της ΚΕΕ σας καλωσορίζει στη νέα Υπηρεσία «Ηλεκτρονικής Υποβολής Δικαιολογητικών», που απαιτούνται κατά περίπτωση, για την καταχώριση μεταβολών και στοιχείων των εταιρειών στο ΓΕΜΗ.

Η Υπηρεσία αυτή υλοποιήθηκε, σε εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 7 σε συνδυασμό με το άρθρο 4 του νόμου 3419/2005 όπως ισχύει και με αναλογική εφαρμογή των διατάξεων της ΚΥΑ (Κ1-802/23-3-2011 – ΦΕΚ 470/Β/2011). Βάσει αυτής, κάθε εταιρεία θα διεκπεραιώνει τη συνολική διαδικασία, υποβολής αιτημάτων, κατάθεσης δικαιολογητικών για τις μεταβολές, πληρωμές των τελών, μέσω κατάλληλου περιβάλλοντος (web φόρμες) και με ειδικούς κωδικούς χρήστη και πρόσβασης στο σύστημα του ΓΕΜΗ, που θα εκδίδονται και θα χορηγούνται από την Κεντρική Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ.

Ακόμα, ηλεκτρονικά θα γίνονται και οι διαδικασίες α) διαβίβασης των δικ/κων των ΑΕ στις Περιφέρειες για άσκηση του εποπτικού ελέγχου και για έκδοση σχετικών αποφάσεων ή εγγράφων, όπου και όταν απαιτείται, β) η λήψη των σχετικών αποφάσεων ή εγγράφων των Περιφερειών, γ) οι καταχωρίσεις στο ΓΕΜΗ, δ) η έκδοση περιληπτικών ανακοινώσεων και η διαβίβαση τους στο ΦΕΚ (όπου απαιτείται για περιπτώσεις ΑΕ, ΕΠΕ και για το Υποκαταστημάτων Αλλοδαπών).

Η Υπηρεσία αυτή είναι πρωτοποριακή και θα απαλλάξει από την άσκοπη και χρονοβόρα γραφειοκρατική διαδικασία, που έως σήμερα υποβάλλονται τόσο οι εταιρείες, αλλά και οι Υπηρεσίες ΓΕΜΗ των Επιμελητηρίων και οι Υπηρεσίες των Περιφερειών, για την υποβολή δικαιολογητικών και την ανταλλαγή εγγράφων σε έντυπη μορφή.

Σχετικά με την υποβολή των αιτήσεων και των δικαιολογητικών ενημερώνουμε τις επιχειρήσεις ότι:

Σύμφωνα με (άρθρο 7 παρ 3 Ν.3419/2005), οι αιτήσεις και τα δικαιολογητικά θα πρέπει να υποβάλλονται σε έντυπη μορφή ή σε ψηφιακή μορφή, με ηλεκτρονικά μέσα και με χρήση ψηφιακής υπογραφής του εκδότη κάθε εγγράφου.

Όσοι δεν μπορούν να διαμορφώσουν τα αρχεία τους με τη χρήση ψηφιακής υπογραφής, μπορούν να υποβάλλουν τα νομίμως υπογεγραμμένα δικαιολογητικά με ηλεκτρονικά μέσα (σε μορφή ασφαλούς pdf μη επεξεργάσιμου), εξοικονομώντας, έτσι, σημαντικό χρόνο από τις διαδικασίες αυτοπρόσωπης προσέλευσης και αναμονής στις διάφορες Υπηρεσίες (ΓΕΜΗ, περιφερειών κλπ). Παράλληλα, πρέπει να υποβάλλουν και σε έντυπη μορφή, ταχυδρομικά ή με απλή προσέλευση στο πρωτόκολλο των Υπηρεσιών ΓΕΜΗ:

  • Τα δικαιολογητικά που υπέβαλε ηλεκτρονικά
  • την απόδειξη πληρωμής
  • την εκτύπωση της ηλεκτρονικής αίτησης.

 

Ερωτήσεις και απαντήσεις για τις δημοσιευτέες πράξεις των Α.Ε και Ε.Π.Ε. κλπ. στο Γ.Ε.ΜΗ. (Δημοσίευση Ισολογισμού χρήσης, Πρόσκληση και άλλα Δημοσιευτέα θέματα)

 

Ερώτημα: ΑΕ που έχουν αυτοαπογραφεί μπορούν να δημοσιεύουν τον ισολογισμό χρήσης 2012 στο ΓΕΜΗ και στην ιστοσελίδα τους. α) Πρέπει να την κοινοποιήσουν στο ΓΕΜΗ και με τι δικαιολογητικά και β) Εκπρόσωπος (μέτοχος) περισσοτέρων ΑΕ πρέπει για κάθε εταιρεία να φτιάξει ξεχωριστή ιστοσελίδα ή μπορεί μόνο σε μία προσωπική ιστοσελίδα να δημοσιεύει όλων των εταιριών τους ισολογισμούς?
Απάντηση :
    Για να δημοσιεύσουν νόμιμα οι ΑΕ που έχουν απογραφεί ισολογισμό στην ιστοσελίδα τους και όχι στην εφημερίδα θα πρέπει είτε να έχουν δηλώσει την ιστοσελίδα τους κατά την διαδικασία της αυτοαπογραφής είτε να ζητήσουν την καταχώρηση της ιστοσελίδας τους στο Γ.Ε.ΜΗ., η οποία γίνεται μετά από αίτηση/ δήλωσή τους και αφού καταβληθεί παράβολο 10, 00 €, όποτε :
- καταχωρούμε την αίτηση/ δήλωση
- δίνουμε ΚΑΚ
- συμπληρώνουμε το σχετικό πεδίο “website” της εφαρμογής του ΓΕΜΗ και
- ανεβάζουμε στη δημοσιότητα σχετική ανακοίνωση, ως εξής :
«Την __-___-201__ καταχωρήθηκε στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) με Κωδικό Αριθμό Καταχώρησης ________ η από __-___-201__ αίτηση/ δήλωση της ιστοσελίδας (www____________________) της Εταιρείας με επωνυμία «____________________», το διακριτικό τίτλο «____________» και αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. ___________.
    Στο Ν.4072/2012, άρθρο 232, αναφέρεται ότι «Όπου στον κ.ν.. 2190/1920 και ο 3190/1955 προβλέπεται δημοσίευση σε άλλα έντυπα μέσα, εκτός από το ΦΕΚ /ΤΑΕ ΕΠΕ και Γ.Ε.ΜΗ., αυτή μπορεί να αντικαθίσταται με ανάρτηση των δημοσιευτέων πράξεων και στοιχείων στην ιστοσελίδα της εταιρείας, εφόσον η διεύθυνση αυτής έχει καταχωρισθεί στην Μερίδα της εταιρείας», συνεπώς πρέπει να υπάρχει ξεχωριστή ιστοσελίδα της εταιρείας και όχι του εκπροσώπου, μετόχου κλπ, περισσοτέρων ΑΕ.
    Στη συνέχεια οι εταιρείες θα πρέπει να γνωστοποιούν κάθε φορά την ανάρτηση στην ιστοσελίδα, δεδομένου ότι, στο ίδιο ως άνω άρθρο 232, ορίζεται ότι «οι προθεσμίες (όπως αυτές που προβλέπει ο ν. 2190/1920 και ο 3190/1955) που συνδέονται με τη δημοσίευση σε άλλα έντυπα μέσα (δηλαδή των 20 ημερών πριν την συνέλευση) λογίζεται ότι εκκινούν ή λήγουν από την ημέρα που η εταιρεία ανακοίνωσε στο οικείο
Μητρώο (δηλαδή στο ΓΕΜΗ) την ανάρτηση στην ιστοσελίδα (δηλαδή δεν εκκινούν από την ημερομηνία της ανάρτησης). [Πχ Αν μία ανάρτηση σε ιστοσελίδα γίνει τον Νοέμβριο, αλλά η γνωστοποίηση στο ΓΕΜΗ γίνει στις 15/12 και η συνέλευση συγκληθεί στις 31/12, τότε η ανάρτηση είναι εκπρόθεσμη και η συνέλευση μπορεί να πάσχει ή να προσβληθεί για ακύρωση].

 

Ερώτημα : Παίρνουμε ΚΑΚ κατά την δημοσίευση ισολογισμών?.
Απάντηση :
    Στις περιπτώσεις των ΑΕ : Οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις, (ισολογισμός, αποτελέσματα χρήσεως, πίνακας διαθέσεως αποτελεσμάτων και προσάρτημα) και οι σχετικές εκθέσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και των Ελεγκτών δημοσιεύονται (σύμφωνα με το άρθρο 7α του κ.ν. 2190/1920), καταχωρίζονται στο ΓΕΜΗ, αφού τις διαβιβάσουμε στην Περιφέρεια (για εποπτικό έλεγχο) και μας γνωστοποιηθεί με επιστολή ότι είναι σύννομες, οπότε :
- δίνουμε ΚΑΚ, χαρακτηρίζουμε τον ισολογισμό ως δημόσιο έγγραφο και
- κάνουμε σχετική ανακοίνωση προς το Εθνικό Τυπογραφείο (με συνημμένα το διπλότυπο της Δ.Ο.Υ. και τον ισολογισμό), ως εξής :
«Την __-___-201__ καταχωρήθηκε στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) με Κωδικό Αριθμό Καταχώρησης ________ συνημμένος o Ισολογισμός χρήσης __/___/201__ - ___/___/201__ της Εταιρείας με την επωνυμία «_______________», το διακριτικό τίτλο «___________» και αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. ___________, ο οποίος υποβλήθηκε την ___-___-201___ και διαβιβάστηκε για έλεγχο στην Περιφέρεια ____________ και παρακαλούμε να φροντίσετε για τη δημοσίευσή του.
Σχετικό έγγραφο Ελέγχου της Περιφέρειας ____________ (Α.Π. ____-___/___/201__).
    Στις περιπτώσεις των ΕΠΕ : Οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις (των οποίων μέρος είναι ο ισολογισμός), εκτός από το Προσάρτημα καθώς και το σχετικό πιστοποιητικό ελέγχου δημοσιεύονται (σύμφωνα με το άρθρο 8 του ν 3190/1955), καταχωρίζονται στο ΓΕΜΗ, και :
- δίνουμε ΚΑΚ, χαρακτηρίζουμε τον ισολογισμό ως δημόσιο έγγραφο και
- κάνουμε σχετική ανακοίνωση προς το Εθνικό Τυπογραφείο ως εξής :
«Την __-___-201__ καταχωρήθηκε στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) με Κωδικό Αριθμό Καταχώρησης ________ συνημμένος o Ισολογισμός χρήσης __/___/201__ - ___/___/201__ της Εταιρείας με την επωνυμία «_______________», το διακριτικό τίτλο «___________» και αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. ___________ και παρακαλούμε να φροντίσετε για τη δημοσίευσή του.

 

Ερώτημα : Συνεταιρισμοί που δεν υποχρεούνται σε ισολογισμό τί ανεβάζουν στο συγκεκριμένο υποχρεωτικό πεδίο απογραφής. Ποιοί δεν υποχρεούνται για να ξέρουμε να το χειριστούμε κατά τον έλεγχο?
Απάντηση : Οι συνεταιρισμοί δεν υποχρεούνται να δημοσιεύσουν ισολογισμό στο ΦΕΚ, αφού όπως προβλέπει ο ν. 1667/86 άρθρο 9 παρ.4: «Ο ισολογισμός και ο λογαριασμός αποτελεσμάτων χρήσης δημοσιεύονται μέσα σε ένα μήνα από την έγκριση τους από τη γενική συνέλευση σε εφημερίδα του νομού όπου ο συνεταιρισμός έχει την έδρα του.»
    Συνεπώς στην απογραφή πρέπει να καταχωρούν τον τίτλο, τον αριθμό του φύλλου και το έτος της εφημερίδας του νομού στην οποία δημοσίευσαν τον ισολογισμό.

 

Ερώτημα : Ποιό ποσό είναι το όριο για την εκλογή ελεγκτών στις ΕΠΕ, γιατί οι περισσότεροι επικαλούνται το ότι δεν είναι υπόχρεοι. Επίσης ποιά είναι τα δικαιολογητικά που θα παραλαμβάνουμε για τη δημοσίευση ισολογισμού ΕΠΕ στο ΓΕΜΗ πλέον ?
Απάντηση : Έχει εφαρμογή και στις ΕΠΕ η σχετική διάταξη του ν. 2190/1920 (παρ. 6 άρθρου 42α: σύνολο ισολογισμού 2.500.000 ευρώ, κύκλος εργασιών 5.000.000 ευρώ και μέσος όρος προσωπικού κατά τη διάρκεια της χρήσης 50 άτομα). Όσες ΕΠΕ δεν υπερβαίνουν 2 από τα 3 παραπάνω κριτήρια δεν υποχρεούνται σε εκλογή ελεγκτών (βλ. άρθρο .23 παρ. 2 ν. 3190/1955).
    Ως προς τα δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβάλλονται και να παραλαμβάνετε, για τη δημοσίευση ισολογισμού ΕΠΕ στο ΓΕΜΗ και στο ΦΕΚ, αυτά προκύπτουν από το συνδυασμό του άρθρου 22 παρ. 4 και 8 παρ.2 ν. 3190/1955).

 

Ερώτημα : Υπάρχουν θέματα για τα οποία από το Νόμο δεν προβλέπεται καταχώρηση στο ΓΕΜΗ (ή στα ΜΑΕ κατ’ αναλογία) παρά απλή υποβολή ή ενημέρωση όπως α) στο Ν.2190/1920, άρθρο 26α για τις προσκλήσεις των Γενικών Συνελεύσεων που πρέπει να υποβάλλονται 20 ημέρες πριν την Γ.Σ., καθώς και κάθε Πρακτικό Γ.Σ., ακόμη και αυτών που δεν έχουν θέματα που χρήζουν καταχώρησης-δημοσίευσης, που πρέπει να υποβάλλονται μέχρι 20 ημέρες μετά την πραγματοποίηση της Γ.Σ. και β) στο Ν.4072/2012, άρθρο 232, αναφέρεται ότι «για την ανάρτηση των παραπάνω πράξεων (κυρίως ισολογισμών και προσκλήσεων Γ.Σ.) στην ιστοσελίδα της εταιρείας ενημερώνεται αμελλητί το οικείο Μητρώο». Τα ερωτήματα που προκύπτουν είναι:
α) εάν χρειάζεται να καταβάλλονται 10,00 € τέλος καταχώρησης στο ΓΕΜΗ ;
β) εάν η αίτηση πρέπει να αναρτάται στις καταχωρήσεις και σε αυτή την περίπτωση πως θα ολοκληρώνεται ή καταχώρηση, δεδομένου ότι δεν χρειάζεται ανακοίνωση.
Απάντηση :
     Όπως είναι γνωστό στο άρθρο 5 του Νόμου 3419/2005 όπως ισχύει, ορίζονται τα της διάρθρωσης στο ΓΕΜΗ και ειδικότερα τι περιλαμβάνει και τι καταχωρίζονται στο Γενικό Ευρετήριο Επωνυμιών, στη Μερίδα και στο Φάκελο.
Ειδικότερα στην παραγρ.7 του ιδίου άρθρου, ορίζεται ότι : «7. Η εγγραφή στο Γ.Ε.ΜΗ. ολοκληρώνεται με την αρχική καταχώρηση στο Γενικό Ευρετήριο Επωνυμιών, στη Μερίδα και στο Φάκελο, ……………….. . Κάθε μεταγενέστερη μεταβολή ολοκληρώνεται με την καταχώρηση της σχετικής πράξης στη Μερίδα και στο Φάκελο, ………………………. Με την αρχική καταχώρηση του υπόχρεου στο Γ.Ε.ΜΗ., η Κεντρική Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. χορηγεί αυτομάτως σε αυτόν τον Αριθμό Γ.Ε.ΜΗ.. ……………… Η καταχώρηση, αρχική ή μεταγενέστερη, θεωρείται ότι συντελέσθηκε με την αποθήκευση των δεδομένων που διαβιβάσθηκαν στις αντίστοιχες βάσεις της Κεντρικής Υπηρεσίας Γ.Ε.ΜΗ. …………….. Μόλις συντελεστεί η καταχώρηση κατά το προηγούμενο εδάφιο, η Κεντρική Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. αποστέλλει αυτομάτως και με ηλεκτρονικά μέσα στην αρμόδια υπηρεσία καταχώρησης στο Γ.Ε.ΜΗ., αποδεικτικό καταχώρησης, στο οποίο αναγράφεται η ακριβής ημερομηνία και ώρα καταχώρησης της σχετικής πράξης και ένας, μοναδικός, για κάθε καταχώρηση, κωδικός αριθμός ("Κωδικός Αριθμός Καταχώρησης"). Κάθε καταχώρηση στο Γ.Ε.ΜΗ. συσχετίζεται με τον Κωδικό Αριθμό Καταχώρησης …………….………..”
     Επίσης, όπως είναι γνωστό στο Άρθρο 7 ορίζονται τα της «Διαδικασίας καταχώρησης» και στο άρθρο 8 στις «Λοιπές προϋποθέσεις καταχώρησης» ορίζεται ότι : «Η καταχώριση και οποιαδήποτε μεταβολή αυτής στο Γ.Ε.ΜΗ. προϋποθέτει την προηγούμενη καταβολή από τον υπόχρεο, σχετικού τέλους στην αρμόδια υπηρεσία καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ….», που ως γνωστό με την ΚΥΑ Κ1-802/2011) έχει ορισθεί στ 10,00 €.
Συνεπώς από τα ανωτέρω συνάγεται ότι για κάθε καταχώριση είτε αφορά στο Γενικό Ευρετήριο Επωνυμιών, είτε αφορά στη Μερίδα, είτε αφορά και στο Φάκελο:
- καταχωρούμε την αίτηση/ δήλωση, αφού καταβληθεί το τέλος των 10,00 €
- δίνουμε ΚΑΚ και
- ανεβάζουμε στη δημοσιότητα την σχετική πρόσκληση κλπ, χωρίς σχετική ανακοίνωση αν δεν απαιτείται.

Διαβάστε περισσότερα: http://http://www.taxnews.info/news/dhmosieysh-isologismoy-gemh/

Ν.4072/2012 άρθρο 232 Περιορισμός υποχρεώσεων Α.Ε. και Ε.Π.Ε. για δημοσίευση πράξεων και στοιχείων.

    1. Όπου στον κ.ν. 2190/1920 και στο ν. 3190/1955 προβλέπεται δημοσίευση σε άλλα έντυπα μέσα, εκτός από το ΦΕΚ/ΤΑΕ-ΕΠΕ και Γ.Ε.ΜΗ, αυτή μπορεί να αντικαθίσταται με ανάρτηση των δημοσιευτέων πράξεων και στοιχείων στην ιστοσελίδα της εταιρείας, εφόσον η διεύθυνση αυτής έχει καταχωρισθεί στην Μερίδα της εταιρείας. Για την ανάρτηση των παραπάνω πράξεων και στοιχείων στην ιστοσελίδα της εταιρείας ενημερώνεται αμελλητί το οικείο Μητρώο. Προθεσμίες που συνδέονται με δημοσίευση σε άλλα έντυπα μέσα εκτός από το ΦΕΚ/ΤΑΕ-ΕΠΕ και Γ.Ε.ΜΗ. λογίζεται ότι εκκινούν ή λήγουν από την ημέρα που η εταιρεία ανακοίνωσε στο οικείο μητρώο την ανάρτηση στην ιστοσελίδα.
    2. Αν η εταιρεία δε διατηρεί ιστοσελίδα ή δεν έχει καταχωρήσει αυτήν στην Μερίδα της, οι δημοσιεύσεις της προηγούμενης παραγράφου πραγματοποιούνται, εκτός από το ΦΕΚ/ΤΑΕ-ΕΠΕ και Γ.Ε.ΜΗ., και σε μία ημερήσια οικονομική εφημερίδα πανελλαδικής κυκλοφορίας."

Αριθμ. πρωτ. Κ2 - 3683 29.05.2013 ΕΡΜΗΝΕΙΑ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΤΑΞΕΩΝ ΑΡΘΡΟΥ 232 ΤΟΥ Ν. 4072/2012 (ΦΕΚ Α 86) ΣΕ ΣΥΝΔΥΑΣΜΟ ΜΕ ΤΙΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΤΟΥ Κ.Ν. 2190/1920 ΚΑΙ ΤΟΥ Ν. 3190/1955.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ,                                                           Αθήνα, 29.05.2013

ΥΠΟΔΟΜΩΝ, ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ                                                 
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΟΥ
ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤ. ΕΜΠΟΡΙΟΥ                                                                                     Αριθμ. Πρωτ. : Κ2 - 3683
Δ/ΝΣΗ Α.Ε. ΚΑΙ ΠΙΣΤΕΩΣ
ΤΜΗΜΑ Α΄
Ταχ. Δ/νση : Πλ. Κάνιγγος
Ταχ. Κώδικας : 101 81
Πληροφορίες : Γερ. Γεωργόπουλος
Τηλέφωνο : 210 38 93 566
TELEFAX : 210 38 38 981
E - mail :georgopoulos@gge.gr
ΘΕΜΑ: ΕΡΜΗΝΕΙΑ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΤΑΞΕΩΝ ΑΡΘΡΟΥ 232 ΤΟΥ Ν. 4072/2012 (ΦΕΚ Α 86) ΣΕ ΣΥΝΔΥΑΣΜΟ ΜΕ ΤΙΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΤΟΥ Κ.Ν. 2190/1920 ΚΑΙ ΤΟΥ Ν. 3190/1955.
    Με αφορμή ερωτήματα που έχουν υποβληθεί στην Υπηρεσία μας αναφορικά με την ερμηνεία των διατάξεων του άρθρου 232 του ν. 4072/2012 (ΦΕΚ Α’ 86) σε συνδυασμό με τις διατάξεις του κ.ν. 2190/1920 και του ν. 3190/1955 σας γνωρίζουμε τα εξής:
    Ο ν. 4072/2012 στην παράγραφο 1 του άρθρου 232 ορίζει τα εξής:
Άρθρο 232
Περιορισμός υποχρεώσεων Α.Ε. και Ε.Π.Ε. για δημοσίευση πράξεων και στοιχείων.
1. Όπου στον κ.ν. 2190/1920 και στο ν. 3190/1955 προβλέπεται δημοσίευση σε άλλα έντυπα μέσα, εκτός από το ΦΕΚ/ΤΑΕ−ΕΠΕ και Γ.Ε.ΜΗ., αυτή μπορεί να αντικαθίσταται με ανάρτηση των δημοσιευτέων πράξεων και στοιχείων στην ιστοσελίδα της εταιρείας, εφόσον η διεύθυνση αυτής έχει καταχωρισθεί στην Μερίδα της εταιρείας. Για την ανάρτηση των παραπάνω πράξεων και στοιχείων στην ιστοσελίδα της εταιρείας ενημερώνεται αμελλητί το οικείο Μητρώο.
Προθεσμίες που συνδέονται με δημοσίευση σε άλλα έντυπα μέσα εκτός από το ΦΕΚ/ΤΑΕ−ΕΠΕ και Γ.Ε.ΜΗ. λογίζεται ότι εκκινούν ή λήγουν από την ημέρα που η εταιρεία ανακοίνωσε στο οικείο μητρώο την ανάρτηση στην ιστοσελίδα.
    Α) Ως ιστοσελίδα της εταιρίας κατ’ αναλογία με την έννοια που αποδόθηκε και επικράτησε κατά την ενσωμάτωση των σχετικών κοινοτικών οδηγιών (βλέπε ν. 3884/2010 – οδηγία 2007/36, Π.Δ. 86/2011 -οδηγία 2009/109), όπου ο αγγλικός όρος internet site ή website αποδόθηκε στα ελληνικά ως ιστοσελίδα και με αυτή την έννοια ενσωματώθηκε και χρησιμοποιείται στα σχετικά άρθρα του κ.ν. 2190/1920, νοείται ο δικτυακός τόπος της εταιρίας (website, internet site) τον οποίο χρησιμοποιεί η εταιρία και στον οποίο μπορεί κατά τη δική της αποκλειστικά βούληση, να αναρτά ή να απαναρτά κάθε πληροφορία που επιθυμεί ή υποχρεούται. Συνεπώς με τον όρο ιστοσελίδα στις διατάξεις του κ.ν. 2190/1920 νοείται ο ιστότοπος, ιστοχώρος ή διαδικτυακός τόπος (αγγλ. web site) της εταιρείας ο οποίος αποτελεί μία συλλογή από ιστοσελίδες, εικόνες, βίντεο και άλλα ψηφιακά στοιχεία, τα οποία φιλοξενούνται στο ίδιο domain (περιοχή) του Παγκόσμιου Ιστού (π.χ. εταιρεία.gr).
    Κατά την ανωτέρω έννοια ενδείκνυται η χρήση ονομάτων χώρου (domain names), καθώς η διεύθυνση που δηλώνεται θα πρέπει να οδηγεί τον εξωτερικό χρήστη στον ιστότοπο στον οποίο παρουσιάζεται αποκλειστικά η εταιρεία.
    Β) Διατηρησιμότητα της πληροφορίας στην ιστοσελίδα της εταιρίας:
Στη σχετική διάταξη του άρθρου 232 δεν ορίζεται το χρονικό διάστημα για το οποίο θα πρέπει να παραμένει αναρτημένη η σχετική πληροφορία, της οποίας η δημοσίευση σε εφημερίδα αντικαθίσταται με ανάρτηση. Εύλογο είναι ωστόσο ότι πρέπει να παραμένει αναρτημένη για ικανό χρονικό διάστημα, προκειμένου να εξυπηρετηθούν οι σκοποί της εκάστοτε διάταξης, η οποία και προέβλεπε την σχετική δημοσίευση. Έτσι για παράδειγμα, η πρόσκληση σε συνέλευση και η ανάρτηση των οικονομικών καταστάσεων, οι οποίες απευθύνονται στους μετόχους των εταιριών (ή στους εταίρους προκειμένου για Ε.Π.Ε.) πρέπει να παραμένουν αναρτημένες τουλάχιστον μέχρι τη διεξαγωγή της Γενικής Συνέλευσης και τη λήψη απόφασης από αυτήν, δεδομένου ότι στόχος ήταν και είναι η έγκαιρη πληροφόρηση των μετόχων είτε για τα θέματα για τα οποία θα κληθούν να λάβουν απόφαση είτε για τα οικονομικά στοιχεία της χρήσης τα οποία θα κληθούν να εγκρίνουν, πληροφόρηση η οποία δεν καθίστατο μέχρι πρότινος δυνατό να παρασχεθεί από τα επίσημα κρατικά μητρώα εγκαίρως. Τρίτοι προς την εταιρία καλύπτουν για το σχετικό χρονικό διάστημα (από την πρόσκληση έως την απόφαση) τις ανάγκες πληροφόρησης ανατρέχοντας ομοίως στην ιστοσελίδα της εταιρίας. Επισημαίνεται ωστόσο ότι οι σχετικές πληροφορίες καταχωρίζονται στη μερίδα των εταιριών στο Γ.Ε.ΜΗ. και σχετική ανακοίνωση δημοσιεύεται τόσο στο δικτυακό τόπο του Γ.Ε.ΜΗ. όσο και στο ΦΕΚ/ΤΑΕ-ΕΠΕ & Γ.Ε.ΜΗ.. Τα ανωτέρω είναι και τα επίσημα μέσα πληροφόρησης των τρίτων.
    Γ) Αναφορικά με τη μορφή που πρέπει να έχουν οι σχετικές αναρτήσεις, εξυπακούεται ότι θα πρέπει να είναι ανάλογες με τις αντίστοιχες δημοσιεύσεις στις εφημερίδες, τις οποίες εξάλλου και συνεχίζουν να πραγματοποιούν οι εταιρίες οι οποίες δεν έχουν καταχωρίσει τη διεύθυνση της ιστοσελίδας τους στο οικείο Μητρώο. Συνεπώς θα πρέπει να είναι εξίσου ευκρινείς με τις δημοσιευόμενες στον τύπο πληροφορίες, εκτυπώσιμες και αποθηκεύσιμες.

O ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ
ΣΩΤ. ΜΑΣΓΑΝΑΣ